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Pour suivre une réunion ou une formation à distance, plusieurs outils de visioconférence existent : 

ZOOM

ZOOM est une solution bien connue pour la réunion à distance. Utilisé par un grand nombre d’entreprises, ZOOM propose de nombreux services : Messagerie instantanée, salle de conférence, réunion, téléphone, webinaire. Vous avez de nombreux services proposés. Cependant vous ne disposez pas d’un système de SMS, seulement d’une messagerie à l’intérieur de l’application. Pour bénéficier de tous les services, il est nécessaire de payer une certaine somme mensuelle ou annuelle. 

Google meet

Google meet reste l’un des outils les plus incontournables du marché. Google a dû faire preuve de beaucoup d’innovation et de créativité pour proposer ce service qui répondra parfaitement à vos exigences. Il y a une partie payante pour ceux qui souhaitent l’utiliser très fréquemment, mais avec la partie gratuite vous disposez de tous les services dont vous avez besoin (appel, appel vidéo, enregistrement, partage d’écran, messagerie, etc). De plus, pas besoin de compte, tout le monde peut rejoindre votre réunion, et vous pouvez même la programmer et y rajouter des rappels via l’agenda Google ou les e-mails. Une plateforme irréprochable en matière de visioconférence.

Cisco webex

Cisco Webex est un service de très haute qualité en matière de réunion. Vidéo, réunion, webinaire, messagerie, enregistrement, partage d’écran, etc. Cisco possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Pas besoin de compte, vous pouvez inviter vos collaborateurs, depuis n’importe quelle plateforme sans téléchargement. Le gros point positif de Cisco est la possibilité d’appeler via un numéro de téléphone la salle de réunion. Autrement dit, pas besoin d’internet pour écouter la conversation ! Cependant, il est préférable de se connecter via l’application Cisco Webex, disponible sur toutes les plateformes pour avoir accès à la totalité des fonctionnalités. Une version payante existe pour augmenter le nombre de participants, mais la version gratuite est suffisante en matière de réunion.

Hangouts

Google Hangouts est disponible sur mobile, tablette et ordinateur. Il vous accompagne pour toutes vos réunions, ou que vous soyez. C’est un outil très simple d’utilisation, avec également un système de SMS pour échanger hors réunion visioconférence. C’est un outil fiable, avec la possibilité de communiquer en groupe. Cependant, les appels vidéo sont limités à 10 participants.

L’application est totalement gratuite, et avec votre carte SIM opérateur, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de l’application.

Skype

Skype est un ancien outil mais qui est toujours à la hauteur via de nombreuses mises à jour. Cette application mondialement connue a su s’adapter et permet des appels vidéo (limités à 10), des messages sur n’importe quels appareils, des appels, des partages d’écran, des enregistrements de conversation ou de vidéo. Pas besoin d’avoir Skype premium, toutes les fonctionnalités sont gratuites, et sur toutes les plateformes. Le seul point négatif est qu’il est nécessaire de télécharger l’application et de créer un compte. 

Discord

Discord est connu mondialement. Appels, visioconférence, partage d’écran, transfert de données, téléchargement rapide, prise de main sur un ordinateur, création d’une infinité de salles, création d’un club et d’un espace privé, définition des rôles de chaque collaborateur, appel vidéo etc. Discord est le meilleur outil en matière de partage à distance. 100% gratuit l’application est l’outil indispensable en matière de communication professionnelle et personnelle. Conversation illimitée avec un nombre de personnes illimité, discord a fait très fort sur les réunions. Avec une messagerie, et une application mobile, les échanges sont très simples et très rapides. Le seul point négatif qu’on pourrait leur rapprocher est le même que Skype, il est nécessaire de créer un compte Discord pour échanger. Sinon le service proposé par discord est irréprochable. D’autant plus qu’il existe un système de messagerie individuelle, ce qui est idéal pour les partages entre collaborateurs de l’entreprise. De plus, vous pouvez attribuer les rôles de chaque personne, et ceux-ci sont visibles par tous, ce qui va donc aider les collaborateurs à s’adresser à la bonne personne. 

Whereby

Whereby permet de créer des espaces de visioconférence en ligne. Pas de téléchargement requis, il est disponible sur tous les navigateurs web. Créez votre salle de réunions et invitez vos collaborateurs via un simple lien de partage. Similaire à ZOOM, Whereby est très simple d’utilisation et possède un service fiable. Le point fort de Whereby est sa gratuité pour les salles de réunions avec des invitations illimitées. Des abonnements mensuels existent afin d’accéder à plusieurs espaces de vidéo-conférence simultanément, idéal pour les grosses équipes.

Livestrom

Livestrom est peu connu sur le marché, mais fait preuve de beaucoup d’adaptation. C’est un outil de communication vidéo complet. Vidéo-conférences, réunions, webinaires, tchat, sondages, etc. Les fonctionnalités sont très nombreuses et sont disponibles gratuitement sur n’importe quelle plateforme. Un gros point positif, le logiciel Livestrom a la capacité de s’intégrer à vos outils tels que SalesForce, Hubspot, Slack ou encore Google Analytics. Très utile pour les invitations des collaborateurs ou encore les études statistiques de votre entreprise. Les salles de réunion gratuites ont la capacité d’accueillir 4 participants, et les webinars 20 personnes maximum. Un accès payant est proposé pour avoir un nombre de participants illimités. 

Jitsi

Jitsi est un outil 100% gratuit, et est un outil très simple. Ils ont maximisé leurs efforts sur la qualité, et pour eux, une vidéo-conférence devrait être en qualité HD (audio et vidéo) que vous soyez 2 ou 200. Bien sûr tout dépend de votre réseau internet, mais vous pouvez faire confiance à Jitsi pour la qualité des appels.

Blizz

Blizz est un outil standard développé par TeamViewer qui est connu sur le marché. Ils sont leaders du partage d’écran à distance. Téléchargement gratuit, ce logiciel permet d’effectuer des appels vidéo et des partages d’écran en haute qualité. Un système de messagerie, d’appels et d’enregistrement est également disponible. Les réunions sont limitées à 5 personnes sur la version gratuite et sont illimitées sur la version payante. Pour une utilisation peu fréquente Blizz reste un des outils incontournables du marché.

 

 En synthèse...

 

 

Points forts

 

Points faibles

ZOOM

- Outil destiné aux professionnels

- Services complet en terme de visio

  • Aucune messagerie en dehors de l’application
  • Payante
  • Nécessité d’avoir un compte

Google Meet

-  Outil innovant, créatif

  • Gratuit
  • Pas besoin de compte pour lancer une réunion
  • En adéquation avec toute les applications google
  • Version payante plus fonctionnelle
  • Ne possède pas de messagerie extérieur à l’application

Cisco webex

  • Outil complet, très facile d’utilisation et innovant
  • Accessible via le navigateur directement (Pas de besoin de téléchargement)
  • Accessible sur toutes les plateformes
  • Gratuit
  • Ne possède pas de messagerie extérieur à l’application
  • Payant pour avoir plus de participant (limité à 10)

Hangouts

  • Possède un service de SMS relié à sont opérateur 
  • Possibilité de créer des groupes et des sous groupes
  • Application totalement gratuite
  • Outils complet avec un partage de photo très complet
  • Necessité de télécharger l’application

Skype

  • Totalement gratuit
  • Disponible sur tout les plateformes
  • Outils complet en terme de visio
  • Necessité de télécharger
  • Besoin d’avoir un compte

Discord

  • Leader de la communication
  • Beaucoup utilisé par les joueurs pour les partages et les vidéos
  • Outils complet en terme de visioconférence
  • Possibilité de créer des groupes et des sous groupes
  • Possède une messagerie générale, de groupe et même individuelle
  • Possibilité de nommer des rôles pour chaque personne (Exemple : directeur, Responsable communication, etc)
  • Outils très créatif et innovant
  • Totalement gratuit

- Nécessite de créer un compte, mais 100% gratuit

Whereby

  • Disponible sur le navigateur
  • Gratuit avec des invitation illimitées
  • Outil complet en terme de visioconférence

- Possède une partie payante pour plus de fonctionnalité

Livestrom

  • Outil complet, innovant, et qui sait rapidement s’adapter au demande clients. 
  • S’intègre au outils d’analyse de votre entreprise (Salesforce, Hubspot, Google, etc)
  • Payant
  • La version gratuite est limité a 4 participant seulement

Jitsi

  • Outil totalement gratuit
  • Qualité vidéo en haute qualité
  • Outil complet en terme de visioconférence

 

Blizz

  • Leader du partage d’écran
  • Outil complet en terme de visioconférence

- La version gratuite est limité à 5 personnes

 

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