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Objectifs pédagogiques :

  • Intégrer l’événementiel dans la stratégie de communication de l’entreprise
  • Comprendre les enjeux d’une manifestation réussie
  • Vendre son événement en interne, préparer, gérer et évaluer l’événement
 

Programme

1. Les fondamentaux

  • Les différents typés d’événements
  • La place et le rôle de l’événement dans l’entreprise
  • Les différents acteurs (internes et externes) impliqués dans l’organisation d’une manifestation

2. Les objectifs de la manifestation

  • Valider l’opportunité de monter un événement
  • Identifier les enjeux et les retours attendus (avantages retirés d’une manifestation réussie)
  • Choisir le type d’événement à organiser
  • Mise en place d’un tableau de bord
  • Evaluer le budget

3. Préparer sa manifestation

  • Identifier et gérer les contraintes matérielles
  • Rôle des sponsors et partenaires
  • Rôle des agences, des fournisseurs
  • Etablir un rétro-planning
  • Définir la liste des intervenants
  • Définir un lieu adéquat : condition du succès
  • Présenter le projet à sa hiérarchie pour validation du projet

4. Gérer sa communication autour de l’événement

  • Réaliser et envoyer les invitations (choix du support adéquat)
  • Gérer le suivi des réponses et des relances
  • Choisir les bons supports et autres documents à remettre aux participants
  • Sélectionner les produits à présenter
  • Vérifier la signalétique, l’agencement, l’accueil…

5. Le jour de l’événement

  • Recevoir les invités
  • Accueillir les invités ou visiteurs
  • Etre disponible et gérer les demandes du moment
  • Assurer les relations publiques
  • Assumer son rôle d’interface entre l’entreprise et les fournisseurs
  • Superviser la clôture de l’événement

6. Faire un bilan de l’événement, évaluer les retombées

  • Mettre à jour le tableau de bord
  • Analyser le retour des participants (questionnaire d’évaluation)
  • Mesurer les retombées commerciales
  • Préparer un plan d’action post-événement
  • Valoriser la manifestation en interne

Un exercice d'application concret sera proposé pour chaque étape 

Nos clients témoignent

  • Super formation, avec un formateur dynamique ET compétent, qui aime partager son savoir. J'ai beaucoup appris durant les 3 jours de formation avec Hicham. Merci.
    Justine H. (59)
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