thumb b

thumb consultant

thumb formation


La question de l'utilité de la définition de fonction peut paraître stupide pour certains spécialistes RH. Pourtant, beaucoup d'entreprises n'ont pas fait l'effort de rédiger des définitions de fonction vraiment professionnelles. On peut donc imaginer que ces entreprises (dont certaines sont pourtant assez importantes) considèrent que le coût de ce travail est supérieur aux gains que l'on pourrait en attendre.

La question s'impose donc : Que peut-on vraiment attendre d'une définition de fonction ?

Tout d'abord, il convient de "définir" la définition de fonction. Il s'agit d'un document de 2 à 4 pages structuré à partir des chapitres suivants :

  1. Le titre de la fonction, suffisamment évocateur
  2. La raison d'être, petit paragraphe rédigé qui résume le contenu de la fonction
  3. Les activités permanentes, qui doivent être extrêmement détaillées
  4. La position dans la structure : qui sont mon hiérarchique et mes collaborateurs
  5. Le champs relationnel, qui identifie les interlocuteurs fonctionnels et la nature des relations que l'on entretient avec eux
  6. Les compétences requises

 

Les parties les plus utiles de ce document sont évidemment les activités et les compétences requises.

Les premières ont 2 vocations principales :

  • Permettre la présentation de la fonction, notamment aux nouveaux embauchés
  • Faciliter l'établissement de critères de performance, qui aboutiront eux-mêmes à l'évaluation des performances des salariés

Les compétences, elles, peuvent distinguer :

  • les savoirs (ou connaissances)
  • les savoir-faire (ou gestes professionnels maîtrisés)
  • les savoir-être (ou comportements adéquats)

Ce qui est extrêmement important en matière de compétences, c'est de pouvoir recenser celles qui sont des pré-requis (celles qui doivent être acquises avant la prise de fonction, donc exigibles au recrutement) et celles qui ne peuvent être acquises que pendant l'exercice de la fonction, et qui contribueront à la construction du plan de formation annuel (ou pluri-annuel).

De façon synthétique, on peut donc présenter les utilités de la définition de fonction par le schéma suivant.

 

Recrutement, évaluation et formation : ces 3 domaines sont directement impactés par la définition de fonction. Qui n'est toujours pas convaincu de l'utilité de sa mise en oeuvre ?

jeunes

Notre organisme

 datadock stamp 3

 

  • Créé en 2007, Cabestan est un organisme de formation de dimension nationale, référencé DataDock et spécialisé dans les prestations en intra-entreprise ;
  • Nos valeurs sont souplesse, réactivité et satisfaction client ;
  • Notre réseau de plus de 400 formateurs , spécialistes confirmés et répartis sur toute la France, nous permet de vous proposer un consultant de votre région à un tarif très compétitif.

Le saviez-vous ? Le cabestan est une sorte de treuil, utilisé notamment dans la marine, dont l'utilité est de démultiplier les forces humaines. Joli symbole pour un organisme de formation...

Notre offre

notre offre

  • Nos modules de formation sont prévus pour être déployés auprès de petits groupes mais ils peuvent être adaptés à des formations individuelles ;
  • Nos contenus pédagogiques prévoient toujours une partie théorique et des moments de mise en application ;
  • Le contexte professionnel de votre entreprise fait l'objet d'un échange préalable entre le client et le formateur.