Cabestan Formation recueille différentes données à caractère personnel et les traite en application du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
Ces informations peuvent être obtenues par tous les salariés de Cabestan, notamment :
- lors de contacts téléphoniques
- par échanges d’e-mails ou de courriers postaux
- à l’occasion du remplissage d’un formulaire de notre site
Elles peuvent concerner :
- les personnes qui, par leurs fonctions ou leurs actions, représentent nos clients ;
- les stagiaires inscrits aux sessions de formation intra ou interentreprises que nous organisons ;
- les formateurs qui assurent ces formations ;
- les différents interlocuteurs avec qui nous pouvons être en contact , dans le cadre de l’organisation et du financement de nos prestations ;
- les salariés de Cabestan eux-mêmes.
Les données à caractère personnel que nous pouvons obtenir sont les suivantes :
- nom usuel, nom de naissance et prénom
- identité de l’employeur
- fonction
- adresse e-mail
- statut professionnel
- date et lieu de naissance
- situation de handicap
En application de l’article L6353-9 du Code du Travail, elles nous sont utiles pour :
- gérer les documents relatifs à l’organisation et au financement des prestations ;
- inscrire les stagiaires aux sessions de formation et adapter éventuellement les déroulements pédagogiques ;
- fournir les éléments de preuve nécessaires à nos certifications et habilitations, que ce soit à nos certificateurs ou aux autorités administratives (DREETS, CARSAT).
Elles sont stockées dans la base de données de Cabestan, mise à disposition par Claris (USA). L’accès à cette base de données est sécurisée par des mots de passe.
En nous communiquant tout ou partie des informations mentionnées ci-dessus, nos interlocuteurs acceptent tacitement leur conservation pendant une durée proportionnée à la finalité du traitement.
Néanmoins, nos clients et nos stagiaires ont la possibilité de demander la suppression de leurs données à caractère personnel de tout outil de gestion permettant uniquement les communications commerciales. Pour cette demande, il suffit de nous contacter au 03 63 78 43 17 ou de nous écrire à contact@cabestan-formation.fr
Les fiches d’évaluation remplies par nos stagiaires comportent une rubrique indiquant s’ils sont disposés à recevoir nos communications commerciales.
Les lettres d’information (newsletters) que nous envoyons prévoient la possibilité de se désinscrire et de ne plus les recevoir.
Enfin, Cabestan Formation s’engage à ne pas vendre, donner, prêter ou louer les données à caractère personnel collectées, quelles qu’elles soient.
