CABESTAN FORMATION

Formation de formateur | Gestion administrative d’un organisme de formation | 3,5 jours

Référence :
860

DATES INTER

LieuJour 1Jour 2Jour 3Jour 4
Visioconférence10/02/202624/02/202627/02/202603/03/2026
13H30-17H00
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DATES INTRA

Les dates d’une formation intra-entreprise sont à convenir en fonction de vos souhaits et des disponibilités des nos formateurs.

Indiquez vos contraintes de calendrier (période souhaitée, jours à éviter) dans votre demande de devis et nous pourrons très vite vous proposer des dates compatibles.

Gérer un organisme de formation exige aujourd’hui bien plus qu’une simple expertise pédagogique : il s’agit aussi de maîtriser les exigences réglementaires, administratives et qualité liées à la certification Qualiopi.

Cette formation a été conçue pour permettre aux formateurs, responsables pédagogiques ou administratifs de professionnaliser leur gestion et d’assurer la conformité de leur structure.

À l’issue de la formation, vous repartez avec une boîte à outils complète et une méthodologie claire pour piloter efficacement la gestion administrative et la conformité de votre organisme !

  • Maîtriser le cadre législatif et réglementaire d’une prestation de formation
  • Classifier les documents administratifs à chaque étape, indiqués dans les procédures
  • Renseigner sur les différentes possibilités de financement d’une action de formation
  • Préparer un tableau synthétique des actions menées lors de l’amélioration continue et de la veille
  • Préparer les documents preuves pour l’audit
  • Maîtriser le Bilan Pédagogique et financier
Public :
Acteurs de la formation
Prérequis :
Savoir utiliser la suite Office
Durée :
3,5 jours (24 heures)
Composition des groupes :
De 1 à 12 personnes
Modalités de sanction :
Formation non certifiante. Remise d'une attestation de stage.

Grâce à notre certification Qualiopi, l’ensemble de nos formations de formateurs sont éligibles aux dispositifs de financement existants, qui dépendent de votre statut :

  • Si vous êtes indépendant : Vos formations peuvent être prises en charge par votre Fonds d’Assurance Formation (FAF), grâce à votre contribution à la formation professionnelle (CFP).
  • Si vous représentez un organisme de formation qui emploie du personnel : Rapprochez-vous de votre OPCO pour bénéficier d’un financement.

Référentiel Qualiopi

  • Connaître la Loi « Avenir Professionnel »
  • Connaître les objectifs des critères du référentiel Qualiopi
  • Connaître l’impact du référentiel sur la gestion d’un organisme de formation

Procédure de formation et amélioration continue

  • Comprendre les étapes pour la mise en place d’une procédure Qualité
  • Rédiger la procédure de formation
  • Connaître la méthode PDCA (Roue de Deming)
  • Mettre en place un tableau d’amélioration continue

Les activités administratives et commerciales

  • Connaître les fondamentaux pour bien accueillir et poser les questions d’analyse des besoins
  • Créer les documents propres à un organisme de formation avec les logiciels appropriés
  • Gérer le suivi des apprenants

Les dossiers de financement

  • Connaître les organismes financeurs et leurs rôles
  • Renseigner sur un dossier de financement auprès d’un FAF ou d’un OPCO
  • Connaître la création d’un dossier dans EDOF (portail CPF)

Les 3 types de veille

  • Connaître les 3 types de veille pour un organisme de formation
  • Collecter les informations avec différents outils
  • Traiter et tracer les actions menées

Préparation aux audits Qualiopi (initial, surveillance ou renouvellement)

  • Réaliser un auto-diagnostic de la procédure mise en place
  • Revoir les indicateurs du référentiel et les exigences attendues
  • Préparer les éléments de preuves à présenter à l’auditeur
  • Gérer l’organisation de l’audit

Maîtriser son Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

  • Comprendre le contenu et les enjeux du BPF
  • Remplir correctement chaque champ en conformité avec la DGEFP
  • Identifier les incohérences fréquentes
  • Utiliser un tableau annuel de suivi des données pour préparer le BPF

Traiter et tracer les actions menées - Débrief et feedback

  • Questions / Réponses
  • Plan d’action

Nos tarifs en intra sont forfaitaires. Ils ne dépendent pas du nombre de stagiaires (dans la limite de la taille de groupe indiquée dans l’onglet « Caractéristiques »).

Nos formations en intra-entreprise peuvent être adaptées aux besoins de votre organisation.

Contactez-nous afin que nous étudions ensemble la faisabilité de votre projet et le coût d’ingénierie pédagogique dont il fera l’objet.

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Informations tarifaires

Nos tarifs sont construits de la façon suivante :

  • En interentreprises, le tarif s’entend par personne, avec une dégressivité. Ainsi inscrire 2 personnes (même sur des sessions différentes) est plus économique que 2 fois le coût d’une seule personne.
  • En intra-entreprise, le tarif est forfaitaire pour l’ensemble du groupe. La taille limite du groupe est indiquée en haut de la page, sous le titre. Si la formation se déroule en présentiel, des frais de déplacement peuvent s’appliquer. Ils sont indiquée dans nos devis.