Ce module de formation s'articule autour de 5 ateliers de travail de 4 heures chacun. Il est destiné aux managers connaissant déjà bien leurs collaborateurs (2 ans d'expérience minimum).
Son animation s'appuie sur l'écoute des pratiques actuelles, quelques apports théoriques et beaucoup d'études de cas réels et de mises en situation.
PROGRAMME
Atelier 1 (4 heures) : Optimiser sa communication et maintenir des relations de travail satisfaisantes avec ses collaborateurs
- Aller au delà des fiches de postes et communiquer ses attentes avec clarté et bienveillance
- Identifier les modes de communication les plus adaptés à chacun de ses interlocuteurs
- Dire les choses sans faire de l'autre un adversaire
- Prévenir la dégradation des conditions de vie sociale au sein d'un service
Atelier 2 (4 heures) : Individualiser son management en fonction de l'autonomie de chacun et des enjeux
- Identifier ses modes de management naturels
- Repérer les domaines d'expertise de ses collaborateurs et leurs centres d'intérêt
- Adapter la proximité avec chacun en fonction des besoins
Atelier 3 (4 heures) : Gérer son temps et l’activité de ses collaborateurs à travers la délégation
- Identifier les tâches récurrentes, les classer selon leurs niveaux de priorité
- Affecter les tâches en fonction des capacités et des possibilités de chacun
- Construire un plan de délégation pour faire monter ses collaborateurs en compétence
- Mener des entretiens de délégation pour maximiser les chances de succès des missions confiées
Atelier 4 (4 heures) : Piloter l’activité grâce aux entretiens formalisés
- Intégrer et accompagner les nouveaux entrants par des entretiens de suivi réguliers
- Canaliser l'énergie et négocier des objectifs motivants à fréquence régulière
- Faire circuler les informations lors des retours d'absences
- Remotiver et guider les collaborateurs en difficulté
- Accompagner les membres de l'équipe vers leurs projets professionnels
Atelier 5 (4 heures) : Organiser et animer ses réunions de travail
- Préparer ses réunions et en définir les objectifs
- Conduire les différents types de réunion grâce aux méthodes d'animation adéquats
- Utiliser les outils modernes de suivi de projets et d'activités
- Consulter ses collaborateurs et faire participer à certaines décisions
- Suivre les projets collectifs
