Formation Gestion du temps et délégation | 1 jour

Référence :
473

INTRODUCTION

Un manager doit savoir gérer son temps et déléguer pour 4 raisons cruciales :

1. Une bonne gestion du temps permet au manager de prioriser les tâches importantes, garantissant ainsi que les objectifs stratégiques de l’entreprise soient atteints de manière efficace.

2. En déléguant, le manager peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, optimisant ainsi son propre rendement et celui de l’équipe.

3. La délégation favorise le développement des compétences des collaborateurs, les préparant à assumer des responsabilités accrues à l’avenir. De plus, elle instaure un climat de confiance et de collaboration au sein de l’équipe, ce qui améliore la motivation et la productivité.

4. Une gestion efficace du temps et une délégation appropriée contribuent à réduire le stress du manager, favorisant ainsi un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

FORMATS DISPONIBLES

TARIFS NET (EXONÉRATION DE TVA)

INTRA / VISIO

PRIX FORFAITAIRE PAR GROUPE
€ 1450
  •  

INTRA / PRÉSENTIEL

PRIX FORFAITAIRE PAR GROUPE
€ 1450
  • + frais de déplacement formateur éventuels

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FINANCEMENT

Cabestan Formation est un organisme certifié Qualiopi pour les actions de formation. Contactez votre OPCO pour connaître les possibilités de prise en charge.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Identifier ses propres leviers et freins dans la gestion du temps
  • Maîtriser les outils pour planifier, prioriser et organiser efficacement son activité
  • S’approprier des techniques concrètes de délégation adaptées à son équipe
  • Mettre en pratique des méthodes interactives pour gagner en efficacité et en sérénité au quotidien

PUBLIC ET MODALITÉS PRATIQUES

PUBLIC

Tout manager

GROUPES

De 2 à 12 personnes

PRÉ-REQUIS

Aucun

SANCTION

Formation non certifiante. Remise d'une attestation de stage.

DURÉE

1 jour (7 heures)

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Diagnostic personnalisé et partage d’expériences (atelier interactif)

  • Tour de table : les défis de chacun en matière de gestion du temps et de délégation
  • Auto-évaluation : repérer ses « voleurs de temps » et ses points forts
  • Débrief collectif : identification des situations récurrentes

2. Les fondamentaux de la gestion du temps du manager (cas pratiques)

  • Les lois du temps (Pareto, Parkinson, etc.) appliquées au management
  • Outils concrets : matrice d’Eisenhower, to-do lists efficaces, planification hebdomadaire
  • Exercices pratiques : construction de son planning type, gestion des imprévus

3. Savoir prioriser et dire non (jeux de rôle et test de Gordon)

  • Techniques pour hiérarchiser ses missions et celles de l’équipe
  • Test de Gordon : auto-diagnostic de son style de communication et de gestion des conflits
  • Les fondamentaux de l’assertivité :
    • S’affirmer sans agressivité ni passivité
    • Exprimer clairement ses besoins et ses limites
    • Accueillir les demandes sans se sentir obligé de dire oui à tout
  • Savoir dire non sans démotiver : formulation assertive et bienveillante, utilisation des techniques de communication positive
  • Mises en situation :
    • Jeux de rôle pour pratiquer l’assertivité face à des sollicitations multiples
    • Exercices pour reformuler un refus de façon constructive et professionnelle

4. Déléguer efficacement : méthodes, test de Porter et postures responsabilisantes (atelier collaboratif)

  • Pourquoi et comment déléguer : repérer les tâches à déléguer, choisir la bonne personne
  • Test de Porter : identifier son propre style de délégation et ses axes de progrès
  • Les étapes clés d’une délégation réussie : cadrage, accompagnement, suivi
  • Adopter la bonne posture managériale :
    • Favoriser l’autonomie et la responsabilisation des collaborateurs
    • Savoir guider sans imposer, questionner plutôt que donner des solutions « clé en main »
    • Encourager l’initiative, l’apprentissage par l’action et la prise de recul
  • Outils de suivi (tableaux de délégation, points d’avancement)
  • Atelier en sous-groupes : élaboration d’un plan de délégation, mise en pratique des attitudes responsabilisantes à travers des études de cas et retours d’expériences

5. Plan d’action individuel (co-développement)

  • Élaboration de son plan d’actions personnalisé
  • Engagements concrets à mettre en œuvre dès le retour en poste
  • Échanges de bonnes pratiques et conseils entre pairs

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DATES INTRA

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Informations tarifaires

Nos tarifs sont construits de la façon suivante :

  • En interentreprises, le tarif s’entend par personne, avec une dégressivité. Ainsi inscrire 2 personnes (même sur des sessions différentes) est plus économique que 2 fois le coût d’une seule personne.
  • En intra-entreprise, le tarif est forfaitaire pour l’ensemble du groupe. La taille limite du groupe est indiquée en haut de la page, sous le titre. Si la formation se déroule en présentiel, des frais de déplacement peuvent s’appliquer. Ils sont indiquée dans nos devis.